Če so vaši tiskalniki preveliki ali premajhni za naloge v vašem delovnem procesu, bodo stroški izpisov preveliki, naprave pa pogosto pokvarjene. Takšna je pogosta praksa, ki močno obremenjuje podjetja.
Množica izpisov, pozabljenih v tiskalniku, pomeni metanje denarja skozi okno. Tak odnos do papirja je tudi okoljsko nesprejemljiv.
Zaposleni se običajno ne zavedajo, da je tiskanje večjega obsega dokumentov na bližnjem inkjet tiskalniku dražje kot na skupni večopravilni napravi na oddelku.
POZABITE NA VISOKE STROŠKE TISKANJA!
Najboljši način za zmanjšanje stroškov je uvedba rešitve za upravljanje s tiskanjem. Aktivno upravljanje z izpisi lahko prinese tudi do 30 % prihranka. Stroške tiskanja pa lahko z nekaj preprostimi ukrepi optimizirate kar takoj.
PRED TISKANJEM PREMISLITE
Za optimizacijo tiskanja lahko poskrbite že pred tiskanjem. Če je le mogoče, izberite obojestransko tiskanje (duplex) in se poskušajte izogibati nepotrebnemu barvnemu tiskanju ali tiskanju na velike formate (A3).
IZBERITE USTREZNO NAPRAVO
Pred tiskanjem je pomembno, da izberete stroškovno najbolj ustrezno napravo za vaš projekt. Obširne projekte z več serijami, tiskajte na večjih napravah, ki imajo nižjo ceno izpisa, projekte, pri katerih pa je posebej pomembna kakovost barv, tiskajte na napravi, ki je optimizirana za barvne izpise.
VPELJITE NADZOR NAD TISKANJEM
Že samo spremljanje tiskanja lahko pripomore k zmanjšanju števila natisnjenih strani. Z vpeljavo nadzora nad tiskanjem iz aplikacij, lahko kot privzeti način izberete obojestransko in črnobelo tiskanje. Obenem lahko uporabnikom omogočite tudi spremljanje količine tiskanja, hkrati pa z boljšim nadzorom ugotovite pomankljivosti in zmanjšate stroške.
ZAGOTOVITE SI ODDALJENO VZDRŽEVANJE
Oddaljeno vzdrževanje ali vzdrževanje iz oblaka je spletna storitev, ki razbremeni interne IT oddelke ter zmanjšuje stroške vzdrževanja in servisiranja celotne flote. Omogočamo tudi oddaljeno avtomatizirano upravljanje s potrošnim materialom.
POENOTITE SVOJO TISKALNIŠKO FLOTO
Z eno pogodbo si zagotovite enotno in ugodno vzdrževanje ter nabavo potrošnega materiala.
Xenon forte d.o.o. Letališka c. 29 1000 Ljubljana Tel.: 01 54 84 800 Fax.: 01 54 84 819 info@xenon-forte.si
Skupina podjetij Xenon forte d.o.o (Ljubljana, Zagreb, Podgorica in Sarajevo) skrbi za marketing, tehnično podporo in distribucijo izdelkov Kyocera, Synology, in CZUR na področju Republike Slovenije, Hrvaške, Bosne in Hercegovine ter Črne gore.
www.xenon-forte.hr www.xenon-forte.ba www.xenon-forte.me
